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【PPT】学会这些PPT幼技巧,让你的PPT操作效率翻倍

202105月30日

【PPT】学会这些PPT幼技巧,让你的PPT操作效率翻倍

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你益,吾是陈西。

今天吾们来望一些PPT中的操作幼技巧,迅速让你的PPT操作效率翻倍,上台汇报更有信念。

直接进入正题啦。

1.关于PPT的保存题目。

职场人或者门生党在做PPT的时候,能够都遇到过PPT奔溃的情况,或者什么断电,电脑蓝屏等等意表情况。

这个时候PPT保存的主要性就展现出来啦!

倘若你异国及时保存,那么费了半天功夫做的PPT就会灰飞烟灭一片面,又得重新补上异国保存的那一片面,会很别扭的。

于是许多人选举把PPT的自动保存时间缩幼成1分钟,云云就不消不安啦。其实这是舛讹的哦。

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吾们先来望望怎么修改PPT的自动保存时间。点击文件选项卡,找到最下面的选项,点开之后再找到保存,就能够望到竖立保存时间的地方了。

幼我提出直接默认就益,不必要竖立那么短的自动保存时间,保存节奏那么快,逆而更容易卡。

由于PPT在自动保存的时候,必要你停下操作,倘若你正在操作一些图片或者元素比较多时,柔件逆答不过来就会卡机,然后就容易奔溃。

那么最保险的答该怎么做呢?

那就是手动保存,按Ctrl+S就益啦,做完几步操作后,顺遂动保存一下,在手动保存的时候,你会停下来,这个时候柔件就不容易奔溃。

不光仅是PPT,还有Word,PS等等柔件,也要养成手动保存的民俗,削减意表产生时不消要的重复操作。

2.迅速访问工具栏的竖立。

迅速访问工具栏的竖立能够大大撙节吾们操作的时间。

那么怎么竖立呢?

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有两栽竖立的手段。

第一栽,点击文件选项卡,点击最下面的选项,就能够望到迅速访问工具栏了。

然后就能够根据本身的操作民俗进走竖立了。左边有于是的PPT操作的工具,找到常用的,选中,然后点击中心的增补按钮即可。

按钮的调节,能够确定他们之间的前后有关,竖立益之

增补到右边之后,能够选择这个工具,进走右侧上下后能够点击确定即可。

第二栽,直接在选项卡空白处右键,也能够进入迅速访问工具栏的竖立。

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进入之后,竖立的手段和之前的就是相通的啦。

另表,迅速访问工具栏能够表现在功能区的上方和下方。望上图,右键即可调节。清淡情况下放在下方,更添方便操作。

3.关于PPT插件题目。

意外候吾们制作PPT,为了升迁效率,会操纵一些插件,但是在操纵插件的过程中也会遇到一些幼题目。

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比如吾们安置了某些PPT插件,能够却找不到它们,那该怎么办?

这个时候,能够点击文件,再点击最下面的选项,进入之后,找到添载项,望下面的COM添载项,点击转到。

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然后选择本身安置的要操纵的PPT插件,在前线打勾即可,然后确定稍等一下就能够啦。

自然,倘若装了太多的PPT插件,在启动PPT的时候会比较卡。

于是这个时候也能够到添载项内里,把这些插件前线的勾往失踪。要用的时候再掀开,毕竟清淡情况下操纵插件并不多。

但是,意外候云云操作,并不及将这些插件调出来,又该怎么办?

最先照样点开文件,找到最下面选项,再找到添载项。

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找到添载项之后,不要点COM添载项的转到,你必要点开,找到下面的禁用项现在,选择,再点击转到。

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然后你就会望到禁用项现在。找到谁人PPT插件,再点击启用就能够啦。

倘若上面两个手段都异国手段调出插件,那么能够就必要卸载重装了。

4.关于幻灯片放映添不添动画题目。

许多时候做汇报呢,吾们辛辛勤苦做了不少动画,可是到了要上台汇报的时候,欧宝品牌被告知说时间不足,不消给PPT添动画了。

或者许多幼友人套用了PPT模板,但是不想要PPT模板内里那些复杂的动画,就想要用一个静态的。

那么这些时候该怎么办?

一个一个动画删除吗?云云子效率肯定很矮呀!说阻止哪时候又要动画呢?

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这个时候能够在幻灯片放映内里进走调节。

点击幻灯片放映选项卡,找到竖立幻灯片放映,不必要添动画的话,直接勾选谁人放映时不添动画即可。倘若又要动画,再把勾往失踪,很机智!

5.关于演示者视图题目。

意外候演讲稿太多,不想背,怎么办?

能够偷懒给幻灯片增补备注,然后操纵演讲者视图模式,云云本身就能够望到备注,而听多只能望到整个PPT页面,向你投来醉心的现在光!

但是,要记得勾选演示者视图模式。

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在幻灯片放映内里,能够找到勾选上。清淡情况下答该是默认的。

云云你就能够操纵演示者视图模式啦。

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听多只能望到你的PPT整个页面,而你能够望到整个后台的区域,望到下一张幻灯片,望到备注的文字,能够说很棒哒!

6.关于母版的操作幼技巧。

能够把母版这个功能按钮放在迅速访问工具栏上,云云就能够迅速进入母版视图进走竖立。

意外候,吾们回车新建一页空白页,但是会带有母版内里的一些框框,还得徐徐删,很麻烦,这时候能够怎么做?

直接进入母版内里,删除一切不消要的页面,留下两张删不了的,这时候将上面的框框通盘删除即可。回到平常的视图回车新建空白页就是清洁的啦。

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自然,意外候做PPT呢,会意外到PPT页面之表的区域操作,或者不仔细滑了一下鼠标,那么这时候PPT页面就会跳到下一页,很烦!

怎么解决这个题目呢?

照样进入到母版内里,按住Ctrl并起伏鼠标滚轮能够对页面进走缩放。

将页面缩到最幼,然后在页面的两个对角各添一个幼矩形,再回到平常视图就能够解决这个题目啦。

自然,这个操作望幼我喜欢,吾就比较爱操纵,不爱操纵遵命本身的民俗就益。

7.关于幻灯片切换的题目。

幻灯片切换这内里也有一个频繁困扰幼友人的题目。

许多幼友人制作幻灯片为了撙节时间,升迁效率,会往操纵一些别人做的PPT模板。

但是做益之后,又不试一下全屏播放,等到上台演讲的时候发现幻灯片是自动切换的,不是讲完这一页点击一下再到下一页。这时候就慌了,不清新怎么办了。

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其实很浅易,找到切换选项卡,望到右侧,勾选单击鼠标时,将竖立自动换片时间前的勾往失踪即可。

但是,倘若每一页都云云徐徐往勾选,那还怎么演讲,岂不让别人望乐话!

这个时候你勾选益之后,再点击一下左边的行使到通盘就能够啦。

自然,云云做有一个弱点,那就是倘若你竖立了每一页分别的换片手段,这个时候行使到通盘就只有现在这一栽换片手段了。

于是PPT在做益之后,肯定不要偷懒,要全屏放映一下,防患于未然,这个时候展现题目还意外间能够调整。

8.关于幻灯片中格式刷的题目。

许多幼友人做PPT的时候,要给分别的形状增补同样的终局,或者同样终局的动画,这个时候清淡都是一个一个徐徐往调节,云云效率很矮。

肯定要记住,PPT中有两把很主要的刷子。那就是格式刷和动画刷。

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选择调节益终局的元素,点击响答的格式刷,再点击要增补同样终局的元素即可。

倘若你要给益几个元素增补同样的终局,那该怎么办?刷完一个再回往点击格式刷再刷下一个吗?

云云效率清晰很矮呀!

这个时候,你选中增补了终局的元素,双击格式刷,速度要快点,云云你就能够不息给分别的元素刷上相通的终局。

倘若要作废的话,点击一下页面空白处或者再次单击格式刷即可。

动画刷也是云云子的操作,一模相通的。

以上,完。

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